Η επιλογή του χώρου είναι συχνά μία από τις πρώτες αποφάσεις κατά τον σχεδιασμό μιας εκδήλωσης. Corporate event, private celebration, brand activation ή public event — η πρώτη σκέψη είναι συνήθως:

«Πού θα γίνει;»

Στην πραγματικότητα, όμως, υπάρχει μία σημαντικότερη ερώτηση που πρέπει να προηγηθεί:

«Τι θέλουμε να βιώσουν οι άνθρωποι που θα βρίσκονται εκεί;»

Ο χώρος δεν είναι η αφετηρία

Ένας εντυπωσιακός χώρος δεν εγγυάται από μόνος του ένα επιτυχημένο event.

Πριν ξεκινήσει η αναζήτηση venue, χρειάζεται να έχει καθοριστεί ο χαρακτήρας της εκδήλωσης. Θέλουμε οι καλεσμένοι να επικοινωνήσουν και να γνωριστούν; Να παρακολουθήσουν μία παρουσίαση; Να κινηθούν ελεύθερα στον χώρο; Να συμμετέχουν σε δραστηριότητες; Να χαλαρώσουν ή να εντυπωσιαστούν;

Οι απαντήσεις επηρεάζουν άμεσα την επιλογή του κατάλληλου χώρου.

Experience first

Στη WE GOT IT προσεγγίζουμε κάθε event ξεκινώντας από την εμπειρία.

Σκεφτόμαστε τη διαδρομή του επισκέπτη από τη στιγμή που φτάνει μέχρι τη στιγμή που αποχωρεί:

Arrival → Welcome → Interaction → Main Experience → Closing

Κάθε στάδιο χρειάζεται διαφορετικό σχεδιασμό και ο χώρος πρέπει να μπορεί να τον υποστηρίξει.

Για παράδειγμα, ένα corporate networking event χρειάζεται διαφορετική ροή από ένα workshop. Ένα festival διαφορετικές υποδομές από ένα private dinner. Και ένα brand activation διαφορετική προσέγγιση από μία επίσημη εταιρική παρουσίαση.

Τι εξετάζουμε σε ένα venue;

Η αισθητική είναι σημαντική — αλλά είναι μόνο ένα μέρος της επιλογής.

Εξετάζουμε επίσης τη χωρητικότητα, την πρόσβαση, τη ροή των επισκεπτών, τις τεχνικές δυνατότητες, τον φωτισμό, τον ήχο, τους βοηθητικούς χώρους, τις ανάγκες των συνεργατών και φυσικά το πώς μπορεί ο χώρος να προσαρμοστεί στο concept της εκδήλωσης.

Γιατί ο σωστός χώρος δεν πρέπει απλώς να φαίνεται όμορφος.

Πρέπει να λειτουργεί σωστά.

Από έναν χώρο σε μία εμπειρία

Ο στόχος του event planning δεν είναι να γεμίσουμε έναν χώρο με διακόσμηση, εξοπλισμό και ανθρώπους.

Είναι να μετατρέψουμε έναν χώρο σε ένα περιβάλλον μέσα στο οποίο κάτι συμβαίνει: οι άνθρωποι συναντιούνται, επικοινωνούν, συμμετέχουν, ανακαλύπτουν και τελικά θυμούνται την εμπειρία.

Και γι’ αυτό η επιλογή του venue έρχεται αφού έχουμε καταλάβει τι ακριβώς θέλουμε να δημιουργήσουμε.

Experience first. Venue second.

At WE GOT IT, we don’t simply choose spaces.
We design experiences that belong in them.